Akçakoca Poyraz Gençlik ve Spor Kulübü

AKÇAKOCA POYRAZ GENÇLİK VE SPOR KULÜBÜ DERNEĞİ
(AKÇAKOCA POYRAZ GENÇLİK)
ANA TÜZÜĞÜ

I. BÖLÜM

DERNEĞİN ADI, KURULUŞ YILI VE MERKEZİ

MADDE 1- DERNEĞİN ADI

Derneğin adı " Akçakoca Poyraz Gençlik ve Spor Kulübü Derneği" dir. Kısa adı “AKÇAKOCA POYRAZ GENÇLİK” tir.

Derneğin şubesi yoktur. Kuruluş yılı 2006 ‘ dır.

MADDE 2- DERNEĞİN YERİ: Derneğin yeri Akçakoca dır.

MADDE 3- DERNEĞİN ŞUBESİ : Derneğin şubesi yoktur.

MADDE 4- FORMA RENGİ VE ARMASI : Derneğin renkleri : “Mavi – Yeşil - Beyaz” dır. Mavi denizin, yeşil doğal çevrenin, beyaz temizlik ve açık yüreklilik ifadesidir. Derneğin arması; Yuvarlak siyah çerçeve içerisinde AKÇAKOCA POYRAZ GENÇLİK VE SPOR KULÜBÜ” yazısı. Ortada , alt tarafta mavi zeminde deniz dalgaları, üst tarafta yeşil zemin üzerinde fındık kozalağı şekli ve alt kısımda “2006” yazısı olan bir şekilden ibarettir.

II.BÖLÜM

DERNEĞİNİN AMACI VE BU AMACI GERÇEKLEŞTİRMEK İÇİN DERNEKÇE

SÜRDÜRÜLECEK ÇALIŞMA KONULARI VE BİÇİMLERİ VE FAALİYET ALANI

MADDE -5 DERNEĞİN AMACI

Kulübün amacı üyelerin sosyal kültürel ihtiyaçlarını karşılamak, kulübe mensup sporcuların ruhen, fikren ve bedenen eğitilmesini, sporcu olarak yetişmesini sağlamak, yurt içinde ve yurt dışında müsabakalara katılmaktır. Kulübün amacını gerçekleştirmek için taşınmaz mal iktisap ederek sportif ve sosyal tesisler kurar, eğitici, öğretici, eğlendirici faaliyetlerde bulunur. Müsabakalar düzenler, profesyonel olduğunda profesyonel şubeler kurar. Ticari şirketler, vakıflar kurar veya kurulmuş şirket ve vakıflara iştirak eder. Faaliyet gösterdiği spor branşlarında şirketleşir ve ticari ve iktisadi anlamda faaliyet gösterir.

Gençlere, çocuklara ve herkesimden insanlara sporu sevdirerek, spor ve beden eğitimi bilincini yerleştirerek bilinçli, sağlıklı spor yapmalarını, sporu sadece yarışma aracı olarak görmeyip, sporun beden eğitiminde, vücut gelişiminde ve paralelinde ruhsal gelişiminde, ayrıca boş vakitlerinin değerlendirilmesinde önemli ve çok faydalı bir araç olduğunu öğretmek ve sporun her dalında sportif faaliyetlerde bulunmak, Türk sporuna hizmet etmek, yüceltmek ve üst seviyelere çıkartmak için gereken çabayı göstermektir.

Üyelerin arasında sevgi, saygı, birlik ve beraberliği, sosyal ve kültürel yardımlaşmayı sağlamak ve devam ettirmek, Türkiye ve Dünya çapında sporcuları birbirleri ile tanıştırmak, aralarında her türlü yardımlaşmayı temin etmek, aynı zamanda sporcuları bir çatı altında toplamak ve aynı amaçlı dernekler ile federasyon oluşturmaktır.

Şartların oluşması ve gerektiğinde değişik spor dallarında profesyonel olarak takımlar kurup faaliyet göstermektir.

MADDE – 6 ÇALIŞMA KONULARI VE BİÇİMLERİ:

Dernek amacını gerçekleştirebilmesi için aşağıdaki belirtilen faaliyetlerde bulunur.

1) Faaliyetlerin etkinleştirilmesi ve geliştirilmesi için araştırmalar yapmak, yapılan tespitler sonucunda ihtiyaçların karşılanması için gereken maddi yardımı sağlamaktır. Dernek amacı doğrultusunda Futbol, Bowling, Dart, Atletizm, Badminton, Basketbol, Bilardo, Briç, Boks, Jimnastik, Dağcılık, Eskrim, Güreş, Golf, Halter, Hentbol, İzcilik, Judo, Kano, Rafting, Kayak, Kürek, Masa Tenisi, Motosiklet, Otomobil, Satranç, Sualtı, Karate, Taekwondo, Tenis, Voleybol, Yelken, Yüzme, rafting ve federasyonu bulunan sporun her dalında sportif faaliyetlerde bulunulmasını sağlamak,

2) Belirlenen spor dallarında azimli sporcular yetiştirmek, sporu sevdirmek, insanları spora yönlendirmek, sporun insanların beden ve ruhsal yönden önemini anlatmak için eğitim çalışmaları, seminerler, konferanslar, paneller, sempozyumlar, basın toplantıları, şölenler, toplantılar, kurslar, geziler, yarışmalar, turnuvalar, kompozisyon yarışmaları ve kültürel etkinlikler düzenlemek.

3) Derneğin amacını gerçekleştirmeye yönelik yurt içinde ve dışında bulunan spor alanında ilgili kurum ve kuruluşlarla iş birliğinde bulunarak, konusunda uzman, kariyer sahibi, akademisyenlerin, sporcuların, spor hocalarının bilgi ve tecrübelerinden faydalanmak amacıyla etkinlikler düzenlemek.

4) Kamu kurum ve kuruluşlarla, özel ve tüzel kişilerle, ilgili federasyonlarla ve mülki idare ile işbirliği yapılarak sporun her dalına ve boş zamanlarını değerlendirmeye yönelik tesislerin yapılmasını, işletilmesini sağlamak. Bu tesislerin yapılabilmesi için dernek olarak finansman desteğinin sağlanabilmesi için Yardım Toplama Kanunu hükümleri doğrultusunda gelir getirici faaliyetlerde bulunmak, gerçek, özel ve tüzel kişilerden, sivil toplum kuruluşlarından, iktisadi işletmelerden yardımlar almak, sponsorlar temin etmek.

5) Amacın gerçekleştirilmesi için gerekli olan her türlü bilgi, belge, doküman ve yayınları temin etmek, dokümantasyon merkezi oluşturmak, çalışmalarını duyurmak için amaçları doğrultusunda gazete, kitap, dergi çıkarmak, faaliyetlerle ilgili bülten, broşür, el ilanı bastırılmasını, dağıtılmasını sağlamak, kitle haberleşme araçlarından yararlanmak.

6) Dernek olarak Türk sporuna daha verimli hizmetler verilmesi amacıyla ilçe, il ve yurt genelinde spor konularında uzman ajanlar vasıtasıyla yıldız sporcu adaylarını bularak kulübümüzde veya uygun kulüplerde yetiştirilmelerini sağlar, yıldız sporculara eğitim yardımı, burs ve diğer giderlerini karşılar. Gerekli görüldüğünde Spor Vakfı kurar.

7) Üyeler arasında dayanışmayı güçlendirmek ve birbirleri arasında yardımlaşmayı sağlar. Sporcuların sağlık, sosyal, sosyal güvenlik, barınma, iaşe ve çalışma koşullarında her türlü çalışmayı yapmak. Üyelerin ve çevre halkından eğitim ve öğretim gören sporcu öğrencilere burs, kredi ihtiyacı, kırtasiye, giyim, beslenme ve her türlü ihtiyaçlarını maddi imkanlar nispetinde yardımlarda bulunur.

8) Sporcuların, gençlerin, çocukların ve halkın, sosyal yönden toplumda kabul gören, kendine güvenen, saygın, kendine özgüven gelmiş nitelikli bireyler olarak yetişmelerini sağlamak amacıyla sportif, sosyal, kültürel, eğitim, çevre vb. konularında çeşitli yeteneklerinin ortaya çıkarılması için gerekli çalışmalarda bulunur. Bilgisayar, folklor, tiyatro, şiir, dil, folklor, elektronik, yöresel zanaatlar, spor vb. alanlarda eğitim kursları düzenler.

9) Milli Eğitim Müdürlüğü ile Gençlik ve Spor İl Müdürlüğü ve diğer sporla ilgili kuruluşlarla işbirliği yapar, sportif faaliyetlerin yayılması ve yaygınlaşması için gerekli çalışmaları yapar. Yapılan sosyal, kültürel ve sportif faaliyetler ile folklor çalışmalarına ve diğer her türlü kurs ve çalışmalarına maddi desteği sağlar. Spor kulübünün ihtiyacı olan her türlü giderlerini karşılar. İhtiyaç duyduğu araç ve gereçlerin satın alınması, bakım ve onarımları için maddi destek sağlar.

10) Amacın gerçekleştirilmesi için sağlıklı bir çalışma ortamını sağlayarak, her türlü teknik araç ve gereci, demirbaş ve kırtasiye malzemelerini temin eder. Komite ve komisyonlar kurarak inceleme, tahlil ve araştırmalar yaptırır.

11) Gerekli izinler alınmak şartıyla yardım toplama faaliyetlerinde bulunmak ve yurt içinden ve yurt dışından gerçek ve tüzel kişilerden aynı ve nakdi bağış kabul eder. Amaçların gerçekleştirilmesi için ihtiyaç duyduğu gelirleri temin etmek amacıyla iktisadi, ticari ve sanayi işletmeler kurar ve işletir.

12) Üyelerin ve aynı zamanda sporcuların boş zamanlarını en iyi bir şekilde değerlendirebilmeleri, bilgi alışverişinde bulunabilmeleri, dinlenmeleri ve eğlenmeleri, dernek faaliyetlerinin daha sağlıklı bir ortamda yapılabilmesi amacıyla lokal açmak, kulübümüz tarafından açılan kurslar, sosyal ve kültürel etkinlikler için tesisler kurar, çok amaçlı spor kompleksi, kamp yerleri, çok amaçlı açık ve kapalı salonlar açar ve bunları tefriş eder. Buralarda ücretli - ücretsiz personel, hizmetli ve idarecileri istihdam eder.

13) Üyelerin ve sporcuların, toplumla olan beşeri münasebetlerin geliştirilmesi ve devam ettirilmesi için yemekli toplantılar, seminer, konser, balo, tiyatro, sergi, spor, gezi ve eğlenceli etkinlikler vb. düzenler veya üyelerinin ve toplumun bu tür etkinliklerden yararlanmalarını Sağlar.

14) Dernek faaliyetleri için ihtiyaç duyulan taşınır, taşınmaz mal satın alır, satar, kiralar, kiraya verir ve taşınmazlar üzerinde ayni hak tasarrufunda bulunur.

15) Amacın gerçekleştirilmesi için gerek görülmesi durumunda vakıf kurmak, federasyon kurmak veya kurulu bir federasyona katılır, gerekli izin alınarak derneklerin izinle kurabileceği tesisleri kurar.

16) Uluslararası faaliyette bulunmak, yurt dışındaki dernek veya kuruluşlara üye olmak ve bu kuruluşlarla proje bazında ortak çalışmalar yapar.

17) Amacın gerçekleştirilmesi için gerek görülmesi halinde, 5072 sayılı Dernek ve Vakıfların Kamu Kurum ve Kuruluşları ile İlişkilerine Dair Kanun hükümleri saklı kalmak üzere, kamu kurum ve kuruluşları ile görev alanlarına giren konularda ortak projeler yürütür.

18) Dernek üyelerinin yiyecek, giyecek gibi zaruri ihtiyaç maddelerini ve diğer mal ve hizmetlerle kısa vadeli kredi ihtiyaçlarını karşılamak amacıyla sandık kurar.

19) Gerekli görülen yerlerde dernek faaliyetlerini yürütmek amacıyla temsilcilik açar.

20) Derneğin amacı ile ilgisi bulunan ve kanunlarla yasaklanmayan alanlarda, diğer derneklerle veya vakıf, sendika ve benzeri sivil toplum kuruluşlarıyla ortak bir amacı gerçekleştirmek için plan oluşturur.

MADDE – 7 DERNEĞİN FAALİYET ALANI : Dernek, gençlik ve sportif alanda faaliyet gösterir

III.BÖLÜM

ÜYELİK, ÜYELİKTEN ÇIKMA, ÜYELİKTEN ÇIKARILMA, UYELİĞİN DÜŞMESİ,

ÜYELERİN HAK VE GÖREVLERİ , ÜYELİK AİDATI

MADDE-8 ÜYELİK

Fiilî ehliyete sahip olan herkes yazılı dilekçe ile dernek yönetimine başvurarak üye olabilir. Dernek yönetim kurulu, üyelik için yapılan başvuruları en geç 30 gün içinde üyeliğe kabul veya reddi şeklinde karara bağlayıp başvuru sahibine yazı ile duyurmak zorundadır.

Dernekler yasası ile ilgili mevzuata göre üye olma yeterliliği bulunmayanlar üye olamayacağı gibi, üyeliği kabul edilmiş olsa dahi durumu üye olmaya uygun olmayanlar sonradan üyelikten çıkarılırlar.

Derneğe üyelik iki çeşittir:

1-Asıl Üyelik : Üye olma yeterliliğine sahip kişiler, dilekçe ile başvuruda bulunurlar. Yönetim kurulunca kabul edilen üyelik kabulü ile üyeye “ Üye Kimlik Kartı” verilir.

2-Onursal Üyelik: Derneğe maddî ve manevî katkıları olan kişilere Yönetim Kurulu kararı ile Onursal Üyelik verilebilir. Onursal üyeler dernek Yönetim , Denetim ve Disiplin Kurullarında görev alamazlar ve Genel Kurul'da oy kullanamazlar.

Yönetim kurulunca kabul edilen onursal üyelik kabulü ile üyeye “ Onursal Üye Kimlik Kartı” verilebilir.

MADDE- 9 ÜYELİKTEN ÇIKMA

Her üye istifâ etme hakkına sahiptir. İstifâ isteği dilekçe ile başvurularak yapılır. Yönetim Kurulu'nca karara bağlanır ve ilgiliye yazı ile bildirilir. Dernek tarafından üyeye verilmiş zimmetli araç ve gereçler ile “Üye Kimlik Kartı” geri alınır.

MADDE- 10ÜYELİKTEN ÇIKARILMA

Aşağıdaki hallerde:

a) Derneklere üye olma yeterliliğini yitirenler,

b) Üyelik yükümlülüklerini yerine getirmeyenler,

c) Üyelik aidatlarını yılı içinde vermeyenler,

D) Dernek aleyhinde çalışanlar, maddi ve manevi zarar verenler,

Yönetim Kurulu kararı ile üyelikten çıkartılabilirler.

UYELİĞİN DÜŞMESİ

MADDE 11- Aşağıdaki hallerde üyelik yönetim kurulunca düşürülür:

a- Üyenin ölmesi,

b- Üyeliğe ilişkin yasal engellerin doğması veya üyeliğe ilişkin yasal koşulların yitirilmesi,

c- Üyelik ödentisinin yazılı bildirime rağmen altı ay içerisinde ödenmemesi,

MADDE 12- ÜYELERİN HAK VE GÖREVLERİ:

Hiç kimse derneğe üye olmaya ve demekte üye kalmaya zorlanamaz. Her üye istifa hakkına sahiptir. Üyelikten ayrılan üyenin derneğe olan birikmiş aidat borçlarından kurtulmuş sayılmaz. Aidat borçlarının ödenmesi zorunludur.

Dernek üyeleri eşit haklara sahiptir. Her üyenin Genel Kurulda bir oy hakkı vardır. Üye hakkını bizzat kullanmak zorundadır. Fahri üyeler istedikleri takdirde aidat verebilirler. Onursal üyelerin oy hakkı yoktur.

Akçakoca ilçesinde sportif faaliyetlerde bulunmuş, sportif faaliyetlere önemli derecede destek vermiş olanlar, Düzce spor kulübünde profesyonel ve amatör olarak görev yapmış sporcuları, bu güne kadar kulübün seçim dönemlerinde kulüp başkanlığını yapanlar, Vali, Kaymakam, Belediye Başkanları ve diğer kamu kurumu idarecileri yönetim kurulunun oybirliği ile alacağı karar doğrultusunda onursal üye olarak kaydı yapılır.

MADDE- 13 ÜYELİK AİDATI

Üyelik aidatı yıllık 120. YTL. ‘dir. Ancak bu rakam Yönetim Kurulu kararıyla değiştirilebilir. Belirlenecek rakam aylık net asgari ücretin 1/10 unu geçemez. Üye aidatları yıllık veya aylık olarak tahsil edilir.

Aidat dışında üyelerden bir defaya mahsus olarak giriş ödentisi alınır, bu miktar üye aidatının en fazla 10 katı kadardır. Bu miktarın tespiti ile alınıp alınmaması konusunda yönetim kurulu yetkilidir. Engelli üyeler belirlenen rakamın % 50 ‘sini öderler.

IV. BÖLÜM

DERNEK ORGANLARI, GENEL KURUL, GENEL KURUL TOPLANTISI ŞEKLİ VE ZAMANI, GENEL KURULU TOPLANTIYA ÇAĞIRMA USÛLÜ, TOPLANTI YETER SAYISI,

TOPLANTININ YAPILIŞ USÛLÜ, TOPLANTIDA GÖRÜŞÜLECEK KONULAR, KARARLAR, OYLARIN SAYIMI, GENEL KURUL OLAĞANÜSTÜ TOPLANTISI,

GENEL KURULUN GÖREV VE YETKİLERİ

MADDE- 14 DERNEK ORGANLARI

Dernek organları şunlardır:

a) Genel Kurul

b) Yönetim Kurulu

c) Denetleme Kurulu

d) Disiplin Kurulu

e) Danışma Kurulu

f) Yürütme Birimi

MADDE-15 GENEL KURUL

Genel Kurul derneğin asıl üyelerinden oluşur. Her asıl üye oy kullanma ve söz alma hakkına sahiptir. Genel kurul derneğin en yetkili organıdır.

MADDE-16 GENEL KURUL TOPLANTISI ŞEKLİ VE ZAMANI

Dernek Genel Kurulu olağan ve olağanüstü olmak üzere iki şekilde toplanır.

a) Olağan Genel Kurul iki yılda bir Aralık ayı içerisinde toplanır.

b) Olağanüstü Genel Kurul ; Dernek Yönetim Kurulu ve Denetleme Kurulu’nun gerekli gördüğü hallerde, yahut dernek üyelerinin beşte birinin yazılı ve imzalı isteği üzerine toplanır.

Yönetim Kurulu, Denetleme Kurulu’nun talebi veya dernek üyelerinin beşte birinin yazılı isteği üzerine genel kurulu toplantıya çağırır. Bir ay içinde toplantıya çağırmazsa Denetleme Kurulu veya toplantı isteğinde bulunan üyelerden birinin müracaatı üzerine Mahalli Sulh Hukuk Hakimi, dernek üyeleri arasından üç kişilik bir heyeti , genel kurulu toplantıya çağırmakla görevlendirir.

MADDE-17 GENEL KURULU TOPLANTIYA ÇAĞIRMA USÛLÜ

a)      Yönetim Kurulu, dernek tüzüğüne göre genel kurula katılma hakkına sahip üyelerin listesini düzenler,

b)      Genel kurula katılacak üyeler, en geç on beş gün önceden toplantının günü, yeri, saati ve gündemi belirtilerek Genel kurula katılma hakkı bulunan üyeler, en az on beş gün önceden, günü, saati, yeri ve gündemi bir gazetede ilan edilmek veya yazılı (posta ile, yazılı tebligat ile, imza alınmak süretiyle vb.) ya da elektronik posta ile bildirilmek suretiyle toplantıya çağrılır. Durum ayrıca toplantıya katılacak üyelerin listesi ile birlikte mahallîn mülkî âmirine bir yazıyla bildirilir.

c)      İlk toplantıda yeter sayının sağlanamaması sebebiyle toplantının yapılamaması halinde aynı ilanda ve mülkî âmirliğe verilen yazıda ikinci toplantının hangi gün, yer ve saatte yapılacağı belirtilir. İkinci toplantıda yeter sayı aranmaz.

d)      Birinci toplantı ile ikinci toplantı arasındaki gün farkı yedi günden az olamaz. İkinci toplantı en geç iki ay içerisinde yapılmak zorundadır. Genel kurul toplantısı birden fazla ertelenemez,

e)      Genel kurul toplantısı dernek merkezinin bulunduğu yerde yapılır.

Genel Kurul Toplantılarına;

1- Aidatını ödememiş olanlar,

2- Herhangi bir sebeple kulübe borcu olanlar.

3- Her ne nam ile olursa olsun hizmet akdi karşılığı kulüpten ücret alanlar,

4- Ücretsizde olsa kulübün profesyonel kadrosunda görev yapanlar,

5- Yönetim kurulu kararı ile başka bir kulüpte görev almış olanlar,

6- Hakkında tedbir kararı alınmış olanlar,

7- Hak mahrumiyeti ceza süresini tamamlamamış olan üyeler katılamazlar

MADDE-18 TOPLANTI YETER SAYISI

a)      Genel kurul, dernek tüzüğünce genel kurula katılma hakkına sahip üyelerin yarısından bir fazlasının hazır bulunması ile toplanır.

b)      Birinci toplantıda yeterli sayı sağlanamazsa ikinci toplantı genel kurulun çoğunluğuna bakılmaksızın yapılır. Ancak ikinci toplantıya katılan üyelerin sayısı Dernek Yönetim Kurulu ve Denetleme Kurulu’ndaki asıl üye toplam sayısının iki katından az olamaz.

MADDE-19 TOPLANTININ YAPILIŞ USÛLÜ

a)      Dernek Genel Kurulu, belirtilen bildirilen gün, saat ve yerde yapılır.

b)      Genel Kurul'a katılacak üyeler, Yönetim Kurulu'nca düzenlenecek listedeki isimleri karşısına imza atarak toplantı salonuna girerler. Toplantı için yeterli sayı sağlanamamışsa durum bir tutanakla saptanır.

c)      Toplantı Dernek Yönetim Kurulu Başkanı veya başkanın görevlendireceği bir kişi tarafından açılır.

d)      Açılıştan sonra toplantıyı yönetmek üzere bir başkan, bir başkan vekili ve bir yazman açık oylama ile seçilerek Divan Başkanlığı teşkil edilir. Genel Kurul Divanı'na, Genel Kurul üyelerinin dışından da üye seçilebilir. Genel kurul isterse başkan vekili sayısını iki , divan yazmanı sayısını iki kişiye kadar artırabilir. Divan üyeleri toplantı sonunda tutanakları imzalayarak yönetim kuruluna teslim ederler.

e)      Hükümet komiserinin toplantıya gelmemiş olması, toplantının ertelenmesini gerektirmez.

MADDE-20 TOPLANTIDA GÖRÜŞÜLECEK KONULAR

Genel Kurul toplantısında yalnız gündemde bulunan maddeler görüşülür. Ancak toplantıda hazır bulunan üyelerin en az 1/10 u tarafından görüşülmesi istenen konuların gündeme alınması zorunludur.

MADDE-21 KARARLAR

Genel Kurul kararları, toplantıya katılanların oy çokluğu ile açık oyla alınır. Ancak, Yönetim Kurulu seçimi gizli oyla yapılır. Tek listenin aday olduğu Genel kurul toplantılarında oylamanın açık veya gizli yapılmasına Genel kurul tarafından karar verilir. Her üyenin Genel Kurul'da bir oy hakkı vardır, üye oyunu bizzat kullanmak zorundadır. Dernek sporcuları Yönetim ve Disiplin kurulunda görev alamaz.Dernek organlarına seçilenlerin eşit oy alması halinde kazanan adayın tespitinin yöntemi Genel Kurul'ca saptanır. Tüzük değişikliği ve derneğin kapatılması ile ilgili kararlar genel kurula katılan üyelerin 2/3 'ünün kararı ile alınır.

        Yönetim Kurulu asıl ve yedek üye seçimleri şu şekilde yapılır;

a)      Yönetim Kurulu asıl ve yedek üye seçimleri liste usûlü ile ve gizli oyla yapılır,

b)      Seçimlerde çoğunluk yöntemi uygulanır,

c)      Üyeler ittifaklar yaparak listelerini çıkarırlar,

d)      Listeler hazırlanırken yönetim kurulu asıl ve yedek üyeleri sırayla yazılır,

e)      Listeler genel kurul sırasında seçimlerden önce divan kuruluna teslim edilir,

f)      Divan kurulu geliş sırasına göre listelere numara verir,

g)      Divan kurulu seçimlerden önce seçimlere katılacak listeleri tek tek okur,

h)      Listeler okunduktan sonra yeni liste verilmez ve listeler değiştirilemez,

i)       Her hangi bir şekilde üzerinde değişiklik, karalama, çizme v.b.işlem yapılan liste geçersiz sayılır,

j)       Her listenin farklı biçimlerde hazırlanmış renklerden oluşan oy pusulaları bulunur,

k)      Hangi rengin hangi listeyi temsil edeceğini divan kurulu kurayla belirler ve ilan eder,

l)       Oylama bu renkli pusulaların zarfa konularak sandığa atılmasıyla gerçekleşir,

MADDE-22 OYLARIN SAYIMI

Oyların sayımı ve dökümü Divan Başkanlığı tarafından yapılır.

MADDE 23- GENEL KURUL OLAĞANÜSTÜ TOPLANTISI

Önemli ve olağanüstü hallerde yönetim ve denetleme kurullarının kararı ile ve kurulların gerekli gördüğü hallerde veya derneğe kayıtlı genel kurul üyelerinin 1/5’inin (beşte birinin) yazılı isteği ile Olağanüstü Genel Kurul toplanır.

Genel Kurulu toplantıya Yönetim Kurulu çağırır. Yönetim Kurulu, denetleme kurulunun talebi veya dernek üyelerini l/5’inin yazılı talebi üzerine Genel Kurulu toplantıya çağırmazsa, Denetleme Kurulu veya toplantı isteğinde bulunan üyelerden birinin müracaatı üzerine mahalli Sulh Hukuk Hakimi dernek üyeleri arasından üç kişilik bir heyeti Genel Kurulu toplantıya çağırmakla görevlendirir. Çağrıda 12.nci maddedeki usule riayet edilir.

Olağanüstü Genel Kurulun ilk toplantısı da, toplantıya katılma hakkı olan üyelerin yarısından bir fazlası ile toplanamadığı takdirde işbu tüzüğün 12. maddesindeki esaslar dahilinde 2.nci defa toplantıya çağrılır.

MADDE-24 GENEL KURULUN GÖREV VE YETKİLERİ

Genel Kurul'un görev ve yetkileri şunlardır:

a) Dernek organlarını seçilmesi

b) Dernek tüzüğünün değiştirilmesi ve yorumlanması,

c) Yönetim ve Denetleme Kurullarının raporlarının görüşülmesi , yönetim Kuruluna ibra edilmesi

d) Yönetim Kurulunca hazırlanan bütçenin görüşülüp aynen yada değiştirilerek kabul edilmesi, Yönetim Kurulunun mali ve idari yönlerden aklanması (ibra edilmesi)

e) Dernek için gerekli taşınmaz malların satın alınması yada mevcut taşınmaz malların satılması hususunda Yönetim Kuruluna yetki verilmesi

f) Derneğin Uluslar arası faaliyette bulunması , yurt dışındaki dernek yada kuruluşlara üye olarak katılması veya ayrılması

g) Derneğin Federasyona katılması yada ayrılması

h) Derneğin fesih edilmesi, tasfiyesi

ı) Mevzuata ve dernek tüzüğünde Genel Kurulca yapılması belirtilen diğer görevlerin yerine getirilmesi

i) Dernek bütçesine göre borçlanma sözleşmesi yapmak için yönetim Kuruluna yetki verilmesi

j) Amatör ve Profesyonel takımlar kurulması , Profesyonel şubelerin yönetilmesi

V. BÖLÜM

YÖNETİM KURULU, YÖNETİM KURULU İŞ BÖLÜMÜ

YÖNETİM KURULUNUN GÖREV VE YETKİLERİ, DERNEĞİN TEMSİLİ

MADDE-25 YÖNETİM KURULU

a) Dernek yönetim kurulu genel kurulca seçilen en az 7 asil ve 7 yedek üyeden, en çok 25 asil ve 15 yedek üyeden Yönetim kurulu üye sayısı boşalmalar sebebiyle yedeklerinden getirilmesinden sonra salt çoğunluğun altına düşerse genel kurul, mevcut genel kurul üyeleri veya denetleme kurulu tarafından bir ay içinde toplantıya çağrılır. Yönetim Kurulunun kaç üyeden oluşacağı Genel kurul kararı ile değiştirilebilir. Kararlarda eşitlik halinde Başkanın oyu çift sayılır.

b) Yönetim kurulunun her üyesi sorumlu olduğu birimde kendi başkanlığında dilediği sayıda “Çalışma komisyonları” oluşturabilir. “Çalışma Komisyonları” üye sayısı sınırsızdır. Bir komisyonda görev alan üye başka komisyonda da görev alabilir.Çalışma komisyonlarında görev alacaklar dernek asıl ve onur üyeleri arasından yönetim kurulu kararıyla görevlendirilir.Komisyon üyeleri kendi aralarında bir başkan yardımcısı ve bir sekreter seçerler.

MADDE-26 YÖNETİM KURULU İŞ BÖLÜMÜ

Yönetim kurulu, seçilmesini izleyen ilk hafta içinde en yaşlı üyenin başkanlığında toplanır. Görev dağılımı yapılır.Yönetim kurulu; başkan, bir başkan vekili, genel sekreter, mali sekreter, eğitim ve kültür işleri sekreteri, sportif ilişkiler sekreteri, Basın,tanıtım ve halkla ilişkiler sekreteri, sosyal işler sekreteri, genel kaptan ve asbaşkanlardan oluşur. Gerekli görüldüğü hallerde yeni sekreterlikler tahsis edilebilir veya mevcut sekreterlikler birleştirilerek azaltılabilir.

MADDE-27 YÖNETİM KURULUNUN GÖREV VE YETKİLERİ

Yönetim kurulunun görev ve yetkileri şunlardır:

a) Dernek çalışmalarının tüzüğe ve genel kurul kararlarına uygun olarak yönetilmesi için gerekli kararları almak ve uygulamak,

b) Süreli ve süresiz yayınlar çıkartma kararı vermek,

c) Tüzüğün ve genel kurulun yetkilerine dayanarak taşınır ve taşınmaz mal almak, satmak, kiralamak, kiraya vermek veya kullanmak, her türlü bağışı kabul etmek veya bağışta bulunmak,

d) Gerekli gördüğü konuları düzeltmek veya yönetmelikler hazırlamak,

e) Genel kurul gündemini hazırlamak ve iki yıllık çalışma raporlarını, çalışma programını, bütçesini ve gelir-gider hesaplarını hazırlayıp genel kurula sunmak,

f) Tüzüğün gerektirdiği diğer görevleri yapmak,

g) Türk vatandaşı olmayanların dernek üyeliğine kabulü halinde bunların on gün içerisinde mahallin en büyük mülki amirliğine bildirmek,

h) Derneğin ihtiyacına göre oyuncu transfer etmek, satmak (lisansını vermek), kiralamak veya kiraya vermek, ücretli veya ücretsiz personel tayin etmek, çalıştırmak veya azletmek,

ı) Antrenör, yardımcı antrenör, teknik direktör görevlendirmek ve işine son vermek,

i) Dernek yürütme birimi görevlilerini atamak veya azletmek,

j) Dernek danışma kurulu üyelerini seçmek veya görevine son vermek,

k)Spor esnasında sakatlanma, yaralanma ve benzeri hallerde derneğin maddi imkanlarını kullanarak tedavi ve nakdi yardımda bulunmak,

l) Mevzuat dahilinde yeterince sporcu almak, kiralamak ve gerektiğinde ilişiksizlik kağıdı vermek, sporcuları sigorta ettirmek, sporculara gerek görüldüğünde ayni ve nakdi yardımda bulunmak, burs vermek,

m) Dernek içi disiplin yönetmeliği çıkartmak ve uygulamak,

n) Başarılı sporcuları teşvik etmek amacıyla ödüllendirmek, sporcuların çeşitli ihtiyaçlarını karşılamak,

o) Platformlara katılmak.

MADDE 28- YÖNETİM KURULU TOPLANTILARI

Yönetim Kurulu toplantılarına özürsüz olarak bir yıl boyunca katılmayanlar Yönetim Kurulundan istifa etmiş sayılırlar. Asil üyelerden boşalanların yerine, yedek üyelerden sıra ile asıl üyeliklere alınarak doldurulur ve yeniden görev dağılımı yapıldıktan sonra Dernekler Yönetmeliğinde belirtilen formla süresi içerisinde mülki idare amirliğine bildirilir. Yönetim kurulu en az ayda bir olağan toplanır.Gerek görüldüğünde dernek başkanı tarafından her an toplantıya çağrılabilir.

Dernek başkanının bulunmadığı hallerde toplantılara başkan vekili başkanlık eder. Başkan ve vekilinin olmadığı hallerde toplantıları genel sekreter yönetir. Toplantıda hazır bulunan bir üyenin konuşulmasını istediği bir konunun gündeme alınması zorunludur. Toplantı yeter sayısı, üye tam sayısının salt çoğunluğudur. Kararlar toplantıda hazır bulunan üyelerin salt çoğunluğu ile alınır. Eşitlik hallerinde başkanın oyu iki oy sayılır. Bir karar aleyhinde oy kullanan yönetim kurulu üyesi karar defterine muhalefet şerhi yazdırabilir. Dernek üyeleri yönetim kurulu toplantılarını izleyebilirler ancak söz alamazlar ve oy kullanamazlar.

MADDE-29 YÖNETİM KURULU BAŞKANININ GÖREV VE YETKİLERİ

Yönetim kurulu başkanının görev ve yetkileri şunlardır:

a) Yönetim kuruluna başkanlık etmek,

b) Gerekli durumlarda yönetim kurulunu toplantıya çağırmak,

c) Derneği yurt içinde ve dışında özel ve tüzel kişi, kurum ve kuruluşlara ve kamuoyuna karşı temsil etmek, Mevzuatın ve kulüp tüzüğünün kendisine verdiği diğer işleri yapar ve yetkileri kullanmak.

MADDE-30 YÖNETİM KURULU BAŞKAN VEKİLİNİN GÖREV VE YETKİLERİ

a)  Başkanın bulunmadığı hallerde yerine vekalet etmek,

b) Başkanın verdiği görevleri yapmak,

MADDE-31 GENEL SEKRETERİN GÖREV VE YETKİLERİ

1-Genel sekreter, yönetim kurulu kararlarını yürütür.

2-Personel kadrosunu düzenler ve denetler.

3-Üyeler arasındaki ilişkilerin gelişmesini sağlar.

4-Her türlü yazışmaları yürütür.

5-Resmi ve özel kurumlarla ve basınla ilişkileri sağlar ve yürütür.

6-Yönetim kurulunca kabul edilen anlaşmaları uygular.

7-Başkan ve başkan vekilinin bulunmadığı hallerde yönetim kurulu kararları doğrultusunda idari işlerde münferiden, mali işlerde mali sekreter ile birlikte müştereken kulübü temsil eder.

MADDE-32 GENEL KAPTANIN GÖREV VE YETKİLERİ

1-Amatör spor kolları kaptanına yardımda bulunur.

2-Sporcu ve çalışanların çalışmalarında kolaylık sağlayıcı tedbirlerin alınması ve imkanların sağlanması için yönetim kuruluna teklifte bulunur.

3-Bu hususlarda yönetim kurulunun vermiş olduğu kararı yerine getirir veya yerine getirilmesine nezaret eder.

4-Kulüp olarak faaliyet gösterdiği bütün konularda sporcuların çalışmalarında kolaylık sağlayacak ve her türlü çalışmayı yapar.

5-Özellikle profesyonel şubeden sorumludur.

MADDE-33 MALİ SEKRETERİN GÖREV VE YETKİLERİ

Mali sekreterin görev ve yetkileri şunlardır:

a) Derneğin gelirlerini temin etmek,

b) Gerekli harcamaları yapmak,

c) Gelir kaynaklarını araştırmak, gelir kaynaklarını araştırıcı girişimleri organize etmek,

d) Muhasebe ile ilgili defter ve belgeleri usûlüne uygun tutmak veya tutturmak,

e) Genel kurula sunulacak mali rapor, kesin hesap bilanço ve tahmini bütçeyi yönetim kurulu adına hazırlamak,

f) Yönetim kurulunca gerekliliğine karar verilen demirbaşların alım-satımı,düşümü ve kaydını yapmak veya yaptırmak,

g) Tutulması zorunlu defterlerle, başka yardımcı defterleri tutmak veya tutturmak,

MADDE-34 BASIN, TANITIM VE HALKLA İLİŞKİLER SEKRETERİNİN GÖREV VE YETKİLERİ

Basın,Tanıtım ve Halkla İlişkiler Sekreterinin görev ve yetkileri şunlardır:

a) Basın ve yayın yoluyla derneğin ve faaliyetlerinin tanıtımını yapmak,

b) Derneğin halkla ilişkilerle ilgili faaliyetlerini yürütmek,

c) Organizasyonlarda yer alacak sporcu, sanatçı, yazar v.b. kişilerle iletişim kurmak,

ç) Derneğin sponsorlukla ilgili faaliyetlerini yürütmek, bunun için ilgili kişi, kurum ve kuruluşlarla dernek adına görüşmeler yapmak,

d) Dernek adına web sayfası oluşturarak, güncelleşmesini sağlamak,

MADDE-35 SOSYAL İŞLER SEKRETERİNİN GÖREV VE YETKİLERİ

Sosyal işler sekreterinin görev ve yetkileri şunlardır:

a) Sporcular arasındaki birlik, beraberlik ve kaynaşmayı sağlama amacıyla sosyal organizasyonları planlamak ve düzenlemek,

b) Konser, balo, yemek, piyango, gezi v.b faaliyetleri organize etmek,

c) Sosyal faaliyetlerle ilgili çalışmalar yürütmek,

MADDE-36 SPORTİF İLİŞKİLER SEKRETERİNİN GÖREV VE YETKİLERİ

Sportif ilişkiler sekreterinin görev ve yetkileri şunlardır:

a) Derneğin ulusal ve uluslar arası kulüp, dernek, birlik, federasyon ve kuruluşlarla olan ilişkilerini yürütmek,

b) Derneğin ulusal ve Uluslar arası organizasyonlara katılım ile ülkemizde uluslar arası organizasyonlar düzenlenmesini organize etmek,

c) Görevli olduğu branşla ilgili organizasyonların ve çalışmaların yapılacağı tesisleri belirlemek,

d)  Sporcuların tescil ve lisans işlemlerini takip etmek,

e)  Görevli olduğu branşlara yeni sporcular kazandırmak için çalışmalar yapmak, transfer çalışmalarını yürütmek,

MADDE-37 EĞİTİM VE KÜLTÜR İŞLERİ SEKRETERİNİN GÖREV VE YETKİLERİ

Eğitim sekreterinin görev ve yetkileri şunlardır:

a) Derneğin spor branşlarını saptamak ve çalışmalarını düzenlemek,

b) Derneğin sporcu ihtiyacını karşılamak amacıyla, alt takım çalışmaları için eğitim ve kamp programları hazırlamak ve uygulamak.

c) Dernek üyeleri ile sporcularının sosyal, kültürel ,psikolojik gelişimlerini sağlamak ve meslek sahibi olmalarına yardımcı olmak amacıyla mevzuata uygun olarak konferans, panel, sempozyum, kurs v.b. düzenlemek, yayınlar çıkartmak, kütüphane oluşturmak,

d) Bilişim çalışmalarını yakından takip ederek bilim ve teknolojiden mümkün olduğunca faydalanmaları için çalışmalar yapmak,

e) Benzer etkinliklerle ilgili dernek, vakıf, federasyon ve kuruluşlarla irtibatı kurmak ve işbirliği yapmak,

MADDE-38 ASBAŞKANIN GÖREV VE YETKİLERİ

Asbaşkanın görev ve yetkileri şunlardır:

a)      Görevli olduğu branşlardaki spor organizasyonlarını ( turnuvalar,yarışmalar) planlamak, düzenlemek ,

b)      Bu organizasyonlarla ilgili diğer kuruluşlarla ilişkiler kurmak, yazışmaları yürütmek,

c)      Sporcuların eğitimleri ve sportif gelişimleri için çalışmalar yapmak, altyapı oluşturmak,

d)      Görevli olduğu branşlarda, organizasyonlarda yarışacak takımları ve sporcuları belirlemek,

MADDE-39 DERNEĞİN TEMSİLİ

Derneği, dernek yönetim kurulu temsil eder. Derneğin sözleşmeler yapmasında, derneği borçlandıracak kambiyo senetleri veya başkaca borçlandırıcı senetlerin düzenlenmesinde, banka hesaplarından para çekilmesinde, dernek başkanı, genel sekreter ve mali sekreterden en az ikisinin imzalarının birlikte bulunması şarttır. Tek imza ile düzenlenen borçlandırıcı belgeler bağlayıcı değildir.

VI. BÖLÜM

DENETLEME KURULU, DENETLEME KURULUNUN TEŞKİLİ, DENETLEME KURULUNUN GÖREV VE YETKİLERİ, DERNEĞİN İÇ DENETİMİ, DERNEĞİN GENEL DENETİMİ,

TÜZÜĞÜN DEĞİŞTİRİLMESİ

MADDE-40 DENETLEME KURULU - DENETLEME KURULUNUN TEŞKİLİ

Denetleme kurulu aşağıdaki şekilde teşkil edilir:

a) Denetleme kurulu, genel kurulca iki yıl için seçilen üç asıl ve üç yedek üyeden oluşur.

b) Denetleme kurulu, genel kurulu takip eden ilk hafta içinde, kendi aralarında bir başkan ve raportör seçerek göreve başlar.

MADDE-41 DENETLEME KURULUNUN GÖREV VE YETKİLERİ

Denetim kurulu, denetleme görevini kulüp tüzüğünde belirtilen usul ve esaslara göre yaparak denetleme sonuçlarını bir raporla yönetim kuruluna ve genel kurula sunar.
Kulüplerde iç denetim esastır. Genel kurul, yönetim kurulu veya denetim kurulu tarafından iç denetim yapılabileceği gibi bağımsız denetim kuruluşlarına da denetim yaptırılabilir. Genel kurul, yönetim kurulu veya bağımsız denetim kuruluşlarınca denetim yapılmış olması denetim kurulunun yükümlülüğünü ortadan kaldırmaz.

Denetim kurulu; kulübün, tüzüğünde gösterilen amaç ve amacın gerçekleştirilmesi için sürdürüleceği belirtilen çalışma konuları doğrultusunda faaliyet gösterip göstermediğini, defter, hesap ve kayıtların mevzuata ve kulüp tüzüğüne uygun olarak tutulup tutulmadığını kulüp tüzüğünde tespit edilen usul ve esaslara göre bir yılı geçmeyen aralıklarla denetler ve denetim sonuçlarını bir rapor halinde yönetim kuruluna ve iki yıllık raporu genel kurula sunar.
Denetim kurulu üyelerinin talebi üzerine, her türlü bilgi, belge ve kayıtların kulüp yetkilileri tarafından gösterilmesi veya verilmesi, yönetim yerleri ile tesislerine girme isteğinin yerine getirilmesi zorunludur.

Denetleme kurulunun görev ve yetkileri şunlardır:

a) Dernek çalışmalarının tüzük, yönetmelik ve genel kurul kararlarına uygunluğunu, defter ve hesapları denetlemek,

b) İki yıllık yönetim ve mali denetim sonuçlarıyla, bilanço ve gelir-gider hesabına ait inceleme sonuçlarını bir rapor ile genel kurula sunmak,

c) Denetleme sırasında gördüğü eksiklikleri, tüzüğe ve mevzuata aykırılıkları bir raporla yönetim kuruluna bildirmek,

d) Gerekli görüldüğü hallerde genel kurulu olağanüstü toplantıya çağırmak.

MADDE 42- DERNEĞİN İÇ DENETİMİ

Derneğin iç denetimi esastır. Genel kurul, yönetim kurulu veya denetim kurulu tarafından iç denetim yapılabileceği gibi, bağımsız denetim kuruluşlarına da denetim yaptırılabilir. Genel kurul, yönetim kurulu veya bağımsız denetim kuruluşlarınca denetim yapılmış olması, denetim kurulunun yükümlülüğünü ortadan kaldırmaz.

Denetim kurulu; derneğin tüzüğünde gösterilen amaç ve amacın gerçekleştirilmesi için sürdürüleceği belirtilen çalışma konuları doğrultusunda faaliyet gösterip göstermediğini, defter, hesap ve kayıtların mevzuata ve dernek tüzüğüne uygun olarak tutulup tutulmadığını, dernek tüzüğünde tespit edilen esas ve usullere göre bir yılı geçmeyen aralıklarla denetler ve denetim sonuçlarını bir rapor halinde yönetim kuruluna ve toplandığında genel kurula sunar. Denetim kurulu üyelerinin istemi üzerine, her türlü bilgi, belge ve kayıtların, dernek yetkilileri tarafından gösterilmesi veya verilmesi, yönetim yerleri, müesseseler ve eklentilerine girme isteğinin yerine getirilmesi zorunludur.

MADDE 43- DERNEĞİN GENEL DENETİMİ

Derneğin genel denetimi, derneğin organları dışındaki yetkili mercilerin yapacağı denetimi ifade eder. 5253 Sayılı Yasanın 19. Maddesi gereğince yıl sonu itibariyle derneğin faaliyetleri ile ilgili düzenlenecek beyan formun Nisan sonuna kadar Mülki İdare Amirliğine vermek zorundadır.

İçişleri Bakanlığı ve Dernekler Dairesi Başkanlığı denetçileri ve Mülki İdare Amirliğince ve görevlendirilecek personelce yapılacak denetlemelerde her an hazırlıklı bulunup ve denetim görevlilerine, derneğin bütün faaliyetleri konusunda dürüstlük içinde doğru bilgiler verilir. Denetleme görevlilerine istenen belge ve bilgilerin verilmesi, dernek binası ve müştemilatının denetçilere açılması zorunludur.

Aksine davranışlarda ve denetlemede suç unsuru bulunması halinde dernek yetkilileri hakkında gerekli adli ve idari işlem yapılır.

MADDE 44- TÜZÜĞÜN DEĞİŞTİRİLMESİ

Dernek tüzüğü, katılma hakkı bulunan üyelerin üçte ikisinin katılımıyla genel kurulunca her zaman değiştirilebilir. Ancak toplantıda yeterli çoğunluk sağlanmadığı takdirde ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz, ancak bu toplantıya katılan üye sayısı, yönetim ve denetim kurulları üye tam sayısının iki katından az olamaz.

Tüzük değişikliğinin onayı, genel kurul tarafından açık oylama ile yapılır.

VII.BÖLÜM

DİSİPLİN KURULU, DİSİPLİN KURULUNUN GÖREV VE YETKİLERİ, DİSİPLİN CEZALARI, DİSİPLİN KURULUNA BAŞVURMA

MADDE-45 DİSİPLİN KURULU

Genel kurulca açık oyla seçilen üç asıl ve üç yedek üyeden oluşur. Disiplin kurulu seçimi müteakip ilk toplantısında kendisine bir Başkan bir Başkan Yardımcısı seçer ve seçim sonucunu yazı ile yönetim kuruluna bildirir.

MADDE-46 DİSİPLİN KURULUNUN GÖREV VE YETKİLERİ

Disiplin kurulunun görev ve yetkileri şunlardır:

a)      Dernek Disiplin Yönetmeliğini hazırlamak ve hazırlanan bu yönetmeliği yönetim kurulunun onayına sunmak,

b)      Disiplin yönetmeliğinde yapılacak değişiklikleri yönetim kurulunun onayına sunmak,

c)      Durumu, karakteri ve çalışmaları dernek amaç ve sporculuk onuruyla bağdaşmayanlar hakkında, yönetim kurulunca gönderilen raporları incelemek ve gerekli gördüğü hallerde “Disiplin Yönetmeliği” uyarınca uyarı, kınama, geçici veya kesin ihraç cezaları vermek.

MADDE - 47 DİSİPLİN CEZALARI:

Mevcut hükümlere uymayan tutum ve davranışlarda bulunanlara eylemlerinin ağırlığına göre verilecek disiplin cezaları şunlardır;

a) Uyarı

b) Kınama

c) Geçici ihraç

d) Kesin ihraç

MADDE 48 DİSİPLİN KURULUNA BAŞVURMA:

Bu tüzüğe göre disiplin cezalarının uygulanmasını gerektiren eylem ve davranışlardan birinin işlenmesi halinde disiplin kuruluna başvurma aşağıda yazılı kişi ve kurullarca belirtilen usullere göre yazılır.

a) Kendisini ilgilendiren bir olay hakkında ilgili üye yönetim kurulu aracılığı ile,

b) Denetleme kurulu yönetim kurulu aracılığı ile,

c) Yönetim kurulu doğrudan yapabilir

VIII.BÖLÜM

YÜRÜTME BİRİMİ, YÜRÜTME BİRİMİ GÖREVLİLERİNİN GÖREV VE YETKİLERİ,

DANIŞMA KURULU, DANIŞMA KURULUNUN GÖREV VE YETKİLERİ

MADDE-49 YÜRÜTME BİRİMİ

Genel sekreter veya genel sekretere bağlı ücretli ve fahri görevlilerden oluşan yürütme birimi, yönetim kurulu tarafından alınan kararlar doğrultusunda kulüp hizmet ve faaliyetlerinin yürütülmesini sağlamakla görevlendirilirler. Bu kişilerde kulüp üyesi olma şartı aranmaz; hizmet konularında bilgi, deneyim ve uzmanlıklarının bulunmasına dikkat edilir. Derneğin yürütme birimlerinde dernek hizmetlerinin gerektirdiği ve dernek imkanlarının elverdiği oranda aşağıda unvanları belirtilen yürütme görevlilerinin ücretli veya fahri olarak ve yeter sayıda istihdamı yönetim kurulu tarafından sağlanır.

a)      Genel Koordinatör,

b)      Koordinatörler

c)      Teknik yönetici ve öğreticiler,

d)      Kaptanlar,

e)      Organizasyon Direktörleri,

f)       Dernek saymanı,

g)      Dernek doktoru, yardımcısı, sağlık personeli,

h)      Tesis ve malzeme yöneticileri ve görevlileri,

Yönetim kurulu isterse ihtiyaç duyulan kadro ve unvanlarda başka personel istihdamı da sağlayabilir.

MADDE-50 YÜRÜTME BİRİMİ GÖREVLİLERİNİN GÖREV VE YETKİLERİ

Yürütme birimi görevlilerinin görev ve yetkileri şunlardır:

a)      Genel Koordinatör : Gençlik ve spor mevzuatı uyarınca yönetim kurulu kararları çerçevesinde, Derneğin amaçladığı hizmet ve faaliyetleri ile Dernek yönetiminin gerektirdiği idari, mali ve teknik bütün hizmetlerin yürütülmesini sağlamakla görevli ve yetkili olup yönetim kuruluna karşı sorumludur.Yönetim kurulu toplantılarına katılır. Kurulun raportörlük ve sekreterlik görevlerini yapar. Bu toplantılarda oy kullanamaz. Başkan adına yazışma işlerini yürütür. Dernek bünyesinde istihdam edilen tüm personelin özlük işlerini yürütür,

b)      Koordinatörler: Derneğin, faaliyetlerini üstlendiği spor dallarının veya faaliyet türlerinin her biri için yönetim kurulu tarafından görevlendirilir. Koordinatörler, görevli oldukları spor dalının ve faaliyet türünün eğitim çalışmalarına , yarışmalara ve benzeri faaliyetlere katılan ve katılacak olanların , bay ve bayan her kategoride sayılarının artırılmasına ve niteliklerinin geliştirilmesine yönelik faaliyetlere ait hizmetleri yürütmekle görevli ve Genel Koordinatöre karşı sorumludurlar.

c)      Teknik yönetici ve öğreticiler: Derneğin yapmayı amaçladığı faaliyet çeşitlerinde veya spor dallarında öğreticilik ve eğiticilik hizmetlerini yerine getirir, sporcuların fizik ve moral yeteneklerini üstün form seviyesinde korumak ve geliştirmek için gerekli tedbirleri alır ve faaliyette bulundukları spor dalının koordinatörüne karşı sorumludurlar,

d)      Kaptanlar: Kaptanı oldukları spor dalı kategorisinin her birinde eğitim çalışmalarına, yarışmalara ve benzeri faaliyetlere katılan ve katılacak olan, bay ve bayan sporcu sayılarının artırılmasına ve niteliklerinin geliştirilmesine yönelik faaliyetlere ait hizmetleri yürütmekle görevlidir ve birinci derecede faaliyette bulundukları spor dalının koordinatörüne karşı sorumludurlar,

e)      Organizasyon Direktörleri: Derneğin, faaliyet göstermeyi üstlendiği bütün spor dallarında sportif eğitim ve yarışmalarla ilgili spor faaliyet ve hizmetlerini yürütür.Derneğin, faaliyet göstermeyi üstlendiği alanlarda yarışma,müsamere, şenlik v.b. gibi gösteriler ile bunların hazırlık, eğitim ve çalışmalarını yürütmekle görevli ve genel koordinatöre karşı sorumludur.

f)        Dernek Saymanı : Derneğin hesap muamelat, gelir ve sarf işlemlerini yürütmekle görevli eleman olup genel koordinatöre karşı sorumludur.

g)      Dernek doktoru, yardımcısı, sağlık personeli : Derneğin yönetim ve yürütme personeli ile faaliyetlere katılanların ve sporcuların sağlık muayene, tedavi, ilk müdahale ve gıda rejimlerine dair doktorluk hizmetlerini ve ilk yardım, masaj gibi yardımcı sağlık hizmetlerine ait iş ve işlemleri yürütmekle görevli ve genel koordinatöre karşı sorumludur.

h)      Tesis ve malzeme yöneticileri ve görevlileri: Dernek temsilcilerinin ve malzemelerinin dernek amaçlarına yönelik hizmet ve faaliyetlere hazır halde bulundurulması, güvenlik, bakım, onarım hizmetlerine ait iş ve işlemleri yürütmek ve dernek çalışma antrenman salonlarının ve malzemelerinin tamir, tanzim, tertip ve temizliği, demirbaşların muhafaza ve temiz tutulmasıyla görevli ve genel koordinatöre karşı sorumludurlar.

MADDE-51 DANIŞMA KURULU

Yönetim kurulu ve yürütme birimine derneğin hizmetleri ile ilgili gençlik, spor, hukuk, sağlık, basın ve benzeri alan ve konularda ücretli veya fahri danışmanlık yapmak üzere yönetim kurulu kararı ile kulüp danışmanları görevlendirilebilir.

Kulüp danışmanları, konu ve alanlarında, danışmanlık hizmetlerini yürütmek üzere yönetim kurulu kararı ile geçici veya sürekli olarak görevlendirilirler. Hangi konularda danışma kurulu veya danışman görevlendirilmesi gerektiğine yönetim kurulu karar verir. Danışman olarak görev alacakların öncelikle bu görevle ilgili alanlarda bilgili, tecrübeli, uzman kişiler olmalarına dikkat edilir.

MADDE-52 DANIŞMA KURULUNUN GÖREV VE YETKİLERİ

Danışma kurulunun görev ve yetkileri şunlardır:

Dernek danışmanları, dernek faaliyetleri çerçevesinde kendi konuları ile ilgili olarak başkan veya yönetim kuruluna yazılı ve sözlü görüş bildirmek,

Danışmanlar, yönetim kurulunun karar teşkiline veya yürütme hizmetlerine yardımcı olabilecek etüt ve incelemeleri yapmak ve tekliflerde bulunmak,

IX. BÖLÜM

DERNEKÇE TUTULMASI ZORUNLU DEFTERLER, DERNEK GELİRLERİ,

BÜTÇE GELİR VE GİDERLERDE USUL, DERNEĞİN GİDERLERİ

DERNEĞİN BORÇLANMA USULLERİ

MADDE-53 DERNEKÇE TUTULMASI ZORUNLU DEFTERLER

Dernek Tarafından Tutulacak Defter ve Kayıtlar

Madde 34- İşletme hesabı esasına göre dernekçe tutulacak defter ve kayıtlar aşağıdadır.

1-Üye kayıt defteri: Derneğe girenlerin kimliklerini, derneğe giriş tarihlerini aylık veya yıllık aidatlarını gösteren defterdir.

2-Demirbaş Kayıt Defteri: Dernek demirbaşlarının bilgileriyle birlikte kaydedildiği defter.

3-Karar Defteri: Demek Yönetim Kurulunca alınan kararlar, tarih ve numara sırasıyla bu deftere kaydolunur. Alınan kararları başkan ve üyelerce imzalanır.

4-İşletme Hesap Defteri: Derneğin faaliyetleri ile ilgili gelir ve giderleri yazılır.

5-Alındı Belgesi Kayıt Defteri : Alındı belgelerinin cilt, seri ve sıra numaraları ile yazıldığı defter.

6-Evrak Kayıt Defteri : Gelen ve giden evrakların kaydedildiği defter.

Bu maddede sayılan defterlerin dernekler biriminden tasdikli olmaları zorunludur. Bu defterlerin dışında başka defterlerde tutulabilir. Ancak dernekler biriminden tasdikli olması gerekir.

MADDE-54 DERNEK GELİRLERİ

Derneğin gelirleri, ödentiler, aidatlar, her türlü bağışlar, kişi yada kuruluşların verecekleri ödüller, vasiyetler, aynı ve nakdi yardımlar, spor yarışmalarından ve gösterilerden elde edilen gelirler, spor toto isim hakkı ve primler, Gençlik ve Spor Bakanlığı ve bağlı Genel Müdürlük ve Federasyonlardan yapılan maddi yadımlar ve ödüller, lokal işletmesinden elde edilen gelirler, futbolcu transferinden elde edilecek gelirler, sosyal, sportif ve kültürel etkinliklerden, yayınlardan, reklam gelirleri, her türlü yayın ve piyango, pul ve bilet satışlarından, toplantı, fuar, konser, turnuvalar, forma ve benzeri eşya satışlarından, kurs, seminer ve benzeri düzenlemelerden, kulübün mal varlığından elde edilen gelirler, ticari ve iktisadi işletme gelirleri, yardım toplama kanunu gereği yapılan faaliyetlerden elde edilen gelirler ve diğer gelirlerdir.

MADDE 55 BÜTÇE

Derneğin mali işleri genel kurul onaylanan bir tahmini bütçe ile düzenlenir. Bütçenin hazırlanmasında bir önceki yılın tahakkuk etmiş gelir ve giderleri göz önünde tutulur.

MADDE 56 GELİR VE GİDERLERDE USUL

Gelirler alındı belgesi ile kabul edilir. Alındı belgeleri matbaada bastırılıp İl Dernekler Müdürlüğü’ne gerekli bildirim ve kaydı yapıldıktan sonra kullanılır. Bankalar aracılığı ile yapılan yardım ve bağışlarla ilgili banka dekontu alındı belgesi yerine geçer. Alındı belgelerinin saklama süresi 5 yıldır.

Dernek adına gelir tahsil edecek kişi veya kişiler, yetki süresi de belirtilmek suretiyle, yönetim kurulu kararı ile tespit edilir. Gelir tahsil edecek kişilerin açık kimliği, imzası ve fotoğraflarını ihtiva eden Dernekler Yönetmeliğinde örneği bulunan “Yetki Belgesi” dernek tarafından üç nüsha olarak düzenlenerek, demek yönetim kurulu başkanınca onaylanır. Yetki belgelerinin birer sureti dernekler birimlerine verilir. Yetki belgesi ile ilgili değişiklikler yönetim kurulu başkanınca, on beş gün içerisinde dernekler birimine bildirilir.

Dernek adına gelir tahsil edecek kişiler, ancak adlarına düzenlenen yetki belgelerinin bir suretinin dernekler birimine verilmesinden itibaren gelir tahsil etmeye başlayabilirler.

Derneğin kasasında bulundurulacak para miktarı her yılın başında yönetim kurulunca tespit edilir.

Dernek yönetim kurulu tarafından gelir-gider hesaplamaları, gelirlerin alınma ve gider ve harcama belgelerinin düzenlenmesi, kasadaki para miktarı, gelir toplama ve harcama yapma yetki ve sorumluklarını belirtir yönetmelik hazırlanır ve genel kurulca onaylanır.

MADDE 57- DERNEĞİN GİDERLERİ

Derneğin giderleri bütçeye uygun olarak yönetim kurulu kararları ile yapılır. Acil durumlarda harcama miktarları ve yetkileri ilk yönetim kurulu toplantısında belirlenir. Giderler, gider makbuzu ile yapılır. Bu belgelerin saklama süresi 5 yıldır

MADDE 58- DERNEĞİN BORÇLANMA USULLERİ

Demek amaçları doğrultusunda hazırlanan projelerle kendi imkanları ile yapacağı faaliyetlerle ilgili veya gerçek veya kamu kurum ve kuruluşlarla birlikte veya yurt içinde ve yurt dışındaki kuruluşlarla işbirliği içinde çalışmalar içine girebilir. Dernek amacını gerçekleştirmek ve faaliyetlerini yürütebilmek için ihtiyaç duyulması halinde yönetim kurulu kararı ile borçlanma yapabilir. Bu borçlanma kredili mal ve hizmet alımı konularında olabileceği gibi nakit olarak ta yapılabilir. Ancak bu borçlanma, derneğin gelir kaynakları ile karşılanamayacak miktarlarda ve derneği ödeme güçlüğüne düşürecek nitelikte yapılamaz.

VII. BÖLÜM

DİĞER HUSUSLAR

MADDE 59- YÜRÜTME

Bu tüzük hükümlerini uygulamak ve riayetini sağlamakla Dernek Yönetim Kurulu yetkilidir.

MADDE 60- TAŞINMAZ MAL ALIMI

Dernek amacı doğrultusunda taşınmaz mal alabilir. Alınan taşınmazlarla ilgili bilgi ve belgeler Kanunun öngördüğü süreler içerisinde Mülki İdare Amirliğine bildirmek zorundadır.

MADDE 61- TEMSİLCİLİK AÇMA

Dernek, gerekli gördüğü yerlerde dernek faaliyetlerini yürütmek amacıyla temsilcilik açar. Temsilcilikler şube veya dernek genel kurullarında temsil edilmezler. Temsilciliğin açılması ile ilgili bilgi ve belgeler o yerin mülki idare amirliğine yazılı olarak bildirilir.

MADDE 62- PLATFORM OLUŞTURMA

Dernek, amaçları ile ilgili bulunan ve kanunlarla yasaklanmayan alanlarda, kendi aralarında veya vakıf, sendika ve benzeri sivil toplum kuruluşları ile ortak bir amacı gerçekleştirmek üzere ve yetkili organların kararı ile platformlar oluşturur ve etkinliklerde bulunur.

MADDE 63- YURT DIŞINDAN YARDIM ALMA

Dernekler yurt dışından aynı ve nakdi yardım alabilirler. Nakdi yardımların bankalar aracılığı ile alınması ve kullanılmadan Dernekler Yönetmeliğinde belirtilen formla idareye bildirimde bulunulması zorunludur. Bildirimde bulunulmadan yardımlar alınamaz ve kullanılamaz. Bildirimi yapılarak alınan yardımlarla ilgili istenen diğer belgelerde idareye verilir.

MADDE 64- PROJE BİLDİRİMİ

Dernekler tek başına veya kamu ve özel kurum ve kuruluşlarla birlikte projeler gerçekleştirebilirler. Kamu kurumlarıyla yapılan projelerde, kamu kurumu proje masrafının %50’sinden fazlasına iştirak edemez. Hazırlanarak hayata geçirilecek projelerin Dernekler Yönetmeliği gereği önceden bildirimde bulunulması gerekir.

MADDE 65- DERNEĞİN SANDIK KURMASI

Dernek sağlanan karı üyelerine paylaştırmamak, gelir, faiz veya başka adlarla üyelerine para aktarmamak şartıyla üyelerin ve sporcuların ,yiyecek, giyecek gibi zaruri ihtiyaç maddelerini ve diğer mal ve hizmetlerle kısa vadeli kredi ihtiyaçlarını karşılamak amacı ile SANDIK kurabilir. Dernek tarafından kurulan sandığa, derneğin üyeleri dışında üye kabul edilmez. Sandığa üye olmak isteğe bağlıdır. Üyeliğe kabul, sandık yönetim kurulu karırı ile olur. Bu sandığın kuruluş ve çalışma esasları ilgili Yönetmelik esaslarına göre düzenlenir.

MADDE 66- DERNEĞİN LOKAL AÇMASI

Dernek merkezinin bulunduğu yerde bir tane olmak üzere Mahallin en büyük Amirinden izin almak şartıyla açılabilir.

MADDE 67- DERNEĞİN TESİS KURMASI

Dernek bu tüzükte gösterilen amaçları gerçekleştirmek üzere,izin almak şartı ile “Dernekler Tarafından Açılacak Tesisler Hakkındaki Yönetmelik” esasına göre eğitim ve öğretim faaliyetleri için yurt,pansiyon,kitaplık,okuma salonu,sosyal yardım faaliyetleri için spor alan ve tesisleri,salonu ve meskun yerler dışında kamp ve tesisler kurabilir ve işletebilir.

MADDE-68 DERNEĞİN FESHİ VE TASFİYESİ

a)Dernek Genel Kurulu her zaman derneğin feshine karar verebilir. Genel kurulda, derneğin feshine karar verilmesi için, tüzüğe göre genel kurula katılma hakkına sahip bulunan dernek üyelerinin en az üçte ikisinin toplantıda hazır bulunması şarttır. İlk toplantıda bu çoğunluğun sağlanamaması halinde, ikinci toplantıda hazır bulunan üye sayısı yönetim ve denetim kurulları üye tam sayısının iki katından az olmaması gerekir. Bu çoğunlukla feshe ilişkin karar görüşülebilir.

Derneğin feshi yapılıp tasfiye işlemleri tamamlandıktan sonra yedi gün içinde mahallin en büyük mülki idare amirliğine tasfiye tutanağı ile birlikte yazıyla bildirilir. Fesih halinde derneğin mal varlığı Kızılay Akçakoca Şubesine kalır.

b) Fesih kararının alındığı genel kurul toplantısında üç kişilik " Tasfiye Kurulu" seçilir.Tasfiye kurulu, derneğin hesaplarını inceler, borçlarını öder, arda kalan mal varlığını yukarıda adı geçen kuruluşa devreder.

MADDE 69- TÜZÜKTE YER ALMAYAN HUSUSLAR

Bu Tüzükte yer almayan hususlarda Türk Medeni Kanunu, 5253 Sayılı Dernekler Kanunu ile diğer Kanunlardaki derneklerle ilgili maddeleri ve çıkarılan Yönetmelik ve Genelge hükümleri uygulanır.

Yönetim Kurulu tüzükte dernekler yasasına aykırı hükümleri ilk genel kurula kadar düzeltmek yetkisine sahiptir.

5253 sayılı Dernekler Kanunu’na göre hazırlanan işbu tüzük 69 (Altmışdokuz) maddeden ve 14(Ondört) sayfadan ibaret olup, tarafımızdan tasdik edilmiştir.

DERNEĞİN GEÇİCİ YÖNETİM KURULU (KURUCU) ÜYELERİ

Ahmet MADENCİ           Mehmet Batu MÜFTÜOĞLU             Turan SÜNER
Başkan                                     Başkan Yardımcısı                            Asbaşkan

Nusret ÖZSOY                        Muzaffer DANIŞMAZ              Sıtkı ŞENGÜN                    Rıdvan USTABAŞ

Asbaşkan                                        Asbaşkan                               Asbaşkan                             Asbaşkan

Yaşar ABANOZ                             Ayhan DİREK                       Nurol BADANOZ                  Yılmaz SEÇKİN

Genel Kaptan                                 Genel Sekreter                        Mali Sekreter                         Sosyal İş. Sekr.

Orhan DİREK                                            Osman CUMUR                                            Ali KULAK

Basın Tan. Halk. İlişk. Sekr.                  Eğitim ve Kültür İş. Sekr.                            Sportif İlişk. Sekr.